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CY4 A - SECRETAIRES EN EPLE
[PF-VRS-16] Accompagner la prise de fonction des secrétaires administratifs/ves en EPLE
Description : Aider le stagiaire tout au long de l'année à savoir utiliser les différentes applications métiers à partir d'un calendrier indiquant par période les taches à effectuer. Pour vous accompagner dans la prise en mains de SOFIA-FMO voici le memento d'aide en téléchargement http://acver.fr/jemeforme
Thématiques liées à l'exercice de la profession
Facultatif
83572 - PRESENTATION DU POSTE ET DES MISSIONS
Type de formation : Candidature collective
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Modalité : Présentiel
Durée : 4 heures
Places : 200
83573 - APPLICATION MÉTIERS VIA UN PARCOURS M@GISTERE
Type de formation : Candidature collective
A partir d'un calendrier indiquant par période les tâches à effectuer, un formateur accompagnera le stagiaire tout au long de l'année sur les différentes applications métiers telles que : GI-GC, SUPPLE, ASIE, DEMAC'T, BEE, STS-WEB, Inscrinet, Cyclade, LSU, LSL, ENT, PRONOTE. Des outils numériques dédiés seront mis à disposition des stagiaires dans m@gisyère(espace collaboratif, classes virtuelles, tutoriels, forum).
Modalité : Hybride
Durée : 30 heures
Places : 140
83574 - SIECLE EXTRACTIONS PERSONNALISEES
Type de formation : Candidature collective
SIÈCLE est l'application nationale de gestion des élèves. Les extractions personnalisées : rappel sur l'exploitation standard listes d'élèves et comptages, aperçut sur les documents et les étiquettes, création et exploitation de liste libre, sélection, tri et affichage des données, exportation de fichiers vers Excel, création d'extractions personnalisées
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 140
83575 - FORMATION ENT (ESPACE NUMÉRIQUE DE TRAVAIL)
Type de formation : Candidature collective
-Découvrir l’ENT : son tableau de bord, sa page d’accueil, les notifications… -Gérer son identité : son mot de passe, paramétrer les notifications. -Administrer son ENT : gérer les comptes (distributions des comptes, réinitialisation des mots de passe…), personnaliser son ENT(page d’accueil, modifier les paramétrages, délégation des droits…), paramétrages des applications tels que les réservations d’équipements, l'agenda. Construire une nouvelle stratégie de communication et de travail : dématérialiser et mutualiser les ressources : agenda, espace collaboratif, documents, fils de l’actualité…
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 80
83576 - REUNION FORMATEURS
Type de formation : Candidature collective
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Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 10
[PF-VRS-19] Accompagner la prise de fonction des secrétaires d'intendance en EPLE
Description : Savoir utiliser les différents outils utilisés en EPLE Pour vous accompagner dans la prise en mains de SOFIA-FMO voici le memento d'aide en téléchargement http://acver.fr/jemeforme
Thématiques liées à l'exercice de la profession
Facultatif
83577 - DECOUVERTE DES MISSIONS DU POSTE
Type de formation : Candidature collective
PRESENTATION DU SYSTEME EDUCATIF PRESENTATION DU FONCTIONNEMENT D UN EPLE PRESENTATION DES MISSIONS DU SERVICE INTENDANCE PRESENTATION DES MARCHES PUBLICS PRESENTATION D UN CALENDRIER ANNUEL DES TACHES PRSENTATION DES DIFFERENTS OUTILS INFORMATIQUES UTILISES
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 200
83578 - GFC:GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
Type de formation : Candidature collective
-NOTION DE DROIT BUDGETAIRE - COMPTABILITE DE L'ORDONNATEUR(DBM-MANDATS-RECETTES-REVERSEMENTS- ANNULATIONS DE RECETTES-REIMPUTATIONS-REJETS) - COMPTABILITE GENERALE(RECEPTION DES ECRITURES-TRANSFERTS-REGLEMENTS-PAIEMENTS- ENCAISSEMENTS) -SAUVEGARDES
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 120
83579 - GFC - REGIE
Type de formation : Candidature collective
RECEPTION HABILITATION(NOMINATION DU REGISSEUR) - RECEPTION CREANCES ISSUES DE GFE -REGIE DE RECETTES, ENCAISSEMENTS CHEQUES,ESPECES -REGIES D'AVANCES(DEPENSES) -TRANSFERTS VERS LA COMPTABILITE ORDONNATEUR -ETABLISSEMENT DU MANDATEMENT -ETUDE DES DOCUMENTS DE LA COMPTABILTE DU REGISSEUR -SUIVI DE LA CAISSE SUR LE MODULE REGIE
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 108
83580 - GFE : PAIEMENT DES BOURSES
Type de formation : Candidature collective
Paiement des bourses dans SIECLE GFE
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 120
83581 - GFE : FACTURATION DE LA RESTAURATION
Type de formation : Candidature collective
FORMATION UNIQUEMENT pour les établissements dont la facturation de la restauration se fait sur l'application GFE - Apprendre à utiliser le module GFE de l'application SIÈCLE par rapport à son environnement - Paramétrage de l'application et déroulement d'un trimestre - Facturation de la cantine (gestion des créances) - Paiement des bourses
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 50
83582 - LA COMMANDE PUBLIQUE EN EPLE
Type de formation : Candidature collective
Formation en 3 parties : - apports théoriques - les points de vigilance dans la passation d'un marché à procédure adaptée (MAPA) - l'exécution du marché Bibliographie et sites de référence pour remise à jour personnelle sur évolutions réglementaires à la suite de la formation.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 50
85794 - OPALE PF SECRETAIRE INTENDANCE
Type de formation : Candidature collective
Introduction Budget Dépenses Recettes Régie
Modalité : Hybride
Durée : 24 heures
Places : 40
Mise à jour : juin 2023
