Dispositif académique de validation des acquis (DAVA)

Vous souhaitez candidater à une V.A.E, ou vous informer sur cette voie qui permet d'obtenir un diplôme reconnu par l'État ? Le DAVA de l'académie de Versailles peut vous aider.

Le dépôt des livrets 2

Mise à jour : mars 2024

A NOTER : Tout dépôt de livret VAE ne respectant pas les dates et les consignes ci-dessous, ne sera pas enregistré par nos services  pour l'inscription au jury

 

Les dates limites de dépôt 2024 - 2025

Diplômes de l'Éducation nationale :

- jusqu'au 30 août 2024

- jusqu'au 06 décembre 2024

Le dépôt du 06 décembre concerne les diplômes suivants :  liste accessible par ce lien 

 

Diplômes du Secteur Social :

- jusqu'au 6 septembre 2024

- jusqu'au 7 janvier 2025 - SAUF DECESF

 

Diplômes comptables (DCG et DSCG)

Pour connaître la procédure d'inscription et le calendrier, consultez le site du SIEC (Service Inter académique des Examens et Concours).

 

 

LES CONSIGNES POUR LE DÉPÔT LIVRET 2 

 

Procéder aux opérations suivantes :

  • Vérifier votre paiement des frais administratifs 250€ : si non réglés, à faire avant votre dépôt à l'aide de la facture transmise au moment de la recevabilité (Ces frais concernent uniquement les candidats hors réforme VAE)
  • Assurez-vous d'avoir utilisé la bonne trame de livret 2 en fonction de votre diplôme (-> trame téléchargeable ici)
  • Vérifier que la page de garde est complétée
  • Vérifier que la déclaration sur l'honneur est remplie, datée et signée
  • Insérer vos justificatifs dans votre livret 2 : 
    • copie justificatif identité À JOUR
    • copie de votre attestation de recevabilité EN COURS DE VALIDITÉ (valable 3 ans)
    • copie de vos diplômes français (si vous en avez)
    • copie du relevé de décision en cas de validation partielle à une session précédente
    • copie de vos habilitations (CACES, R408, etc.) selon les exigences du diplôme présenté

 

Imprimer le livret 2 en recto-verso puis le relier :

  • En 2 exemplaires : pour les diplômes Éducation nationale
  • En 3 exemplaires : pour les diplômes du Secteur Social

 

 

L'ADRESSE DE DÉPÔT pour les candidats du 78, 91, 92 et 95 :   

 

  • ENVOI POSTAL : les livrets 2 doivent être envoyés au :

DAVA DE L'ACADÉMIE DE VERSAILLES
19 AVENUE DU CENTRE - BP 70101
78053 SAINT QUENTIN EN YVELINES CEDEX


ATTENTION : insérez tous vos livrets dans une seule enveloppe + privilégiez un suivi de courrier    

 

RETROUVEZ L'INTÉGRALITÉ DES CONSIGNES DE DÉPÔT ICI 

 

 

Le DAVA

Le DAVA :

Qu'est-ce que la V.A.E ?

La V.A.E. :

  • est un dispositif qui reconnaît que l'expérience professionnelle ou bénévole génère des compétences et des connaissances, qui peuvent être validées par la délivrance totale ou partielle d'un diplôme à finalité professionnelle ;
  • permet l'obtention de tout ou partie d'un diplôme professionnel sur la base d'une expérience professionnelle ;
  • constitue une voie d'obtention des diplômes au même titre que la voie scolaire (formation initiale et apprentissage) ou la formation continue des adultes ;
  • a été mise en place par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 ;

Ce dispositif est désormais inscrit dans le livre 9 du  code du travail et dans le  code de l'Éducation (site Légifrance) :

Toute personne engagée dans la vie professionnelle est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l'acquisition d'un diplôme, d'un titre à finalité professionnelle ou d'un certificat de qualification...

Extrait de l'Article L9001 du code du travail

 

Qui est concerné par la V.A.E ?

Toute personne peut prétendre à une V.A.E., quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, si elle justifie d'au moins 12 mois d'expérience professionnelle salariée, non salariée ou bénévole, en rapport avec le contenu du titre ou diplôme visé.

Aucune condition de formation préalable n'est exigée.

Cette activité professionnelle peut avoir été exercée en continu ou non, à temps plein ou à temps partiel, sous un ou plusieurs statuts :

  • salarié (CDI ou CDD) ;
  • non salarié (commerçant, profession libérale, agriculteur, artisan...) ;
  • intérimaire ;
  • demandeur d'emploi, activité bénévole (syndicale, associative).

Toute personne peut faire une demande de Validation des Acquis de l'Expérience à condition :

  • D'avoir une expérience professionnelle exercée en France ou à l'étranger d'au moins un an dans le même champ professionnel à un niveau de technicité et de responsabilité correspondant aux exigences du diplôme visé.
  • De présenter sa candidature dans une seule académie au cours d'une même année civile pour un même niveau de diplôme.

Quels sont les diplômes gérés par le Dava de Versailles ?

Le DAVA de l'académie de Versailles gère les diplômes suivants :

  • Certificat d'Aptitudes Professionnelles (CAP), Brevet d'Etudes Professionnelles (BEP) et Mention Complémentaire (MC) ;
  • Baccalauréat Professionnel (Bac Pro), Brevet Professionnel (BP) et Brevet des Métiers d'Art (BMA) ;
  • Brevet de Technicien Supérieur (BTS) et Diplôme des Métiers d'Art (DMA) ;
  • Diplôme d'Etat Moniteur Éducateur, Éducateur Spécialisé, Éducateur Technique Spécialisé et Conseiller en Économie Sociale et Familiale ;
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG), Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) et Diplôme Supérieur d'Arts Appliqués (DSAA).

Qu'est-ce que l'accompagnement V.A.E ?

C'est une aide méthodologique proposée à tous les candidats à la V.A.E. pour constituer le dossier (livret 2) et préparer l'entretien avec le jury.

Le DAVA propose un accompagnement d'une durée cumulée de 17 à 24h, comprenant :

  • des ateliers collectifs,
  • des entretiens individuels,
  • un suivi à distance (téléphone, courriel).

Au cours d'entretiens individuels ou en ateliers collectifs à effectif réduit, des enseignants, des formateurs, des experts de la spécialité et des conseillers en validation des acquis de l'expérience aident les candidats à la V.A.E. à analyser leur expérience pour constituer leur dossier, les guident dans le choix et la description de leurs activités, les conseillent lors de la rédaction du dossier de validation et les préparent à l'entretien avec le jury.

L'accompagnement V.A.E par le DAVA peut-être financé par le CPF.

Le congé V.A.E est inscrit dans le code du travail (art. 6422-8)

Il est légalement possible de demander à l'employeur un congé pour validation des acquis de l'expérience.

Pour les actifs (en CDD ou CDI), la durée maximale du congé V.A.E. correspond à 24 heures de temps de travail.

Ce congé permet au salarié de s'absenter pour être accompagné dans la procédure de préparation de la validation et pour participer aux épreuves de validation.

La demande d'autorisation d'absence doit parvenir à l'employeur au plus tard soixante jours avant le début des actions de validation. Elle doit préciser le diplôme, le titre ou le certificat de qualification "postulé" et indiquer les dates, la nature et la durée des actions permettant la validation, ainsi que le nom de l'organisme qui délivre la certification.

La prise en charge des dépenses correspondant à ce congé permet de conserver sa rémunération.

Plus d'informations

Le financement de la V.A.E

Tout candidat a droit à un financement.

Il existe plusieurs solutions en fonction de votre statut :

  • La démarche de V.A.E est éligible au Compte Personnel de Formation (C.P.F). Connectez-vous sur le site www.moncompteactivite.gouv.fr pour consulter votre montant disponible.
  • Si vous êtes demandeur d'emploi, le Pôle Emploi propose le chéquier unique V.A.E.
  • Votre employeur peut vous financer dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise.
  • Transitions Pro : pour les salariés actifs du secteur privé (CDI, CDD, intermittents du spectacle, intérimaires). Renseignements sur  www.transitionspro-idf.fr ou au 0800 949 549.
  • Vous pouvez enfin financer sur fonds propres.

Pour simuler la situation qui vous correspond, consultez notre page financer ma VAE sur vae.education.gouv.fr

Frais relatifs à l'organisation du processus de certification  

Les frais relatifs à l'organisation du processus de certification, l'étude personnalisée de la demande, partie intégrante de l'examen de la recevabilité et l'organisation des jurys, sont pris en charge sur les fonds de la formation professionnelle (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017) sur la base d'un forfait unique (250€) déterminé par le ministère chargé de l'éducation nationale. (cf. circulaire 2019-010 du 30/01/2019 + annexe et décret 2019-1119 du 31/10/2019).

Ces frais sont finançables par le CPF.

Pour plus d'informations : vae.education.gouv.fr/particulier

Les chiffres de la V.A.E

Les taux de réussite des candidats en V.A.E

 

2020

2021

2022

 

Nombre

%

Nombre

%

Nombre

%

TOTAL DES CANDIDATS EXAMINES

1096

 

1344

 

1221

 

 Dont accompagnés par le DAVA

340

31,0%

327

24,3%

269

22,0%

VALIDATION TOTALE

731

66,7%

866

64,4%

808

66,2%

Dont accompagnés par le DAVA

235

69,1%

230

70,3%

206

76,6%

VALIDATION PARTIELLE

234

21,4%

305

22,7%

251

20,6%

Dont accompagnés par le DAVA

53

15,6%

36

11,0%

47

17,5%

En 2022, 77% des candidats accompagnés par le DAVA ont obtenu une validation de leur diplôme et 17% des candidats ont obtenu une validation partielle

 

Les taux de satisfaction des candidats accompagnés par le DAVA

Taux de satisfaction
Items 2019 2020 2021 2022
Informations transmises 98,5% 99% 99% 99.4%
Accueil au démarrage 99,3% 99,4% 99% 98.4%
Programme d’accompagnement 99,3% 100% 100% 97.6%
Organisation 99,7% 100% 100% 100%
Animation 98,8% 99,4% 100% 97.2%
Documentation fournie 98,8% 98,6% 98% 99.6%
Conditions matérielles 97,7% 96,6% 91% 98.4%

Les taux de réussite V.A.E par diplôme

Ces données sont calculées sur l'ensemble des candidats qui se sont présentés face au jury VAE (ils peuvent être non accompagnés, ou accompagnés par tous types d'organismes) :

Taux de réussite par diplôme
Diplômes 2018 2019 2020 2021 2022
CAP AEPE Accompagnement Educatif Petite Enfance 75% 77% 67% 79% 72%
Bac Pro Gestion-Administration 89% 75% 98% 95% 80%
BP coiffure 59% 42% 39% 50% 40%
Bac Pro Métiers du commerce et de la vente option A / / / / 95%
Bac Pro Métiers du commerce et de la vente option B / / / / 60%
Bac Pro commerce (fin 2021) 97% 87% 87% 96% /
Bac Pro Logistique 92% 79% 71% 89% 95%
BTS SAM Support à l'Action Managériale 84% 67% 43% 74% 84%
BTS MUC Management des Unités Commerciales (fin 2021) 79% 92% 67% 77% /
BTS MCO Management Commercial Opérationnel / / / / 79%
BTS Comptabilité et Gestion des Organisations 87% 89% 79% 62% 59%
BTS Gestion de PME 71% 78% 76% 64% 68%
BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client 85% 93% 86% 79% 82%
BTS PIM Professions Immobilières 58% 63% 78% 58% 27%
BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Social 76% 70% 67% 42% 74%
DCG Comptabilité et gestion 60% 41% 46% 40% 78%
DEES Diplôme d’État d’Éducateur Spécialisé 58% 70% 62% 57% 62%
DEME Diplôme d'État de Moniteur Éducateur 76% 60% 72% 63% 56%

Témoignages

Des candidats aux parcours très différents, accompagnés par le DAVA, évoquent ce que la V.A.E. leur a apporté en terme de reconnaissance professionnelle et de satisfactions personnelles.

Ils ont réussi et ils vous encouragent !


« Après avoir validé mon B.T.S. audiovisuel le mois dernier, j'ai signé une promesse d'embauche à l'INA la semaine dernière. Je serai mixeuse documentaire en C.D.I. »

« Je suis très fière de vous annoncer que j'ai obtenu mon B.T.S. assistante de gestion P.M.E.-P.M.I. Le parcours engendre beaucoup de travail mais quelle jouissance et quelle fierté d'ouvrir son enveloppe et de découvrir le diplôme et le relevé de notes avec tous les acquis validés. »

« Cette expérience m'a apporté une reconnaissance personnelle, m'obligeant à faire une synthèse de mes compétences et des responsabilités qui m'incombent. Afin de financer l'accompagnement de ma V.A.E., j'ai présenté à mon entreprise mon projet de V.A.E. pour un B.T.S. d'assistant manager, en insistant sur le fait que, au regard de la fiche métier, j'en avais les qualifications. J'ai été promue assistante de direction. Dans un contexte économique toujours plus exigeant, la valorisation de mon expérience par un diplôme à fort pouvoir sur le marché du travail, me permettra d'élargir ma recherche d'emploi. En dernier lieu, je considère qu'en entretien d'embauche, avoir passé un diplôme "sur le tard" démontre une certaine démarche : se remettre en cause et évoluer, ce qui est une qualité intéressante sur le plan professionnel. »

« La V.A.E. m'a donné un élan, une motivation supplémentaire et m'a amené à croire en mes possibilités. »

« C'est mieux qu'un diplôme, c'est la reconnaissance de mon expérience et de mes compétences. »

« Avec le Bac Pro obtenu par V.A.E., je peux envisager plus sereinement l'avenir car si un jour je dois chercher un emploi dans une autre entreprise, je serai mieux armé. »

« La V.A.E. m'a permis de passer ce diplôme que je n'aurais jamais pu obtenir autrement. J'avais essayé par correspondance sur un an mais j'avais échoué... Je ne me voyais pas aller aux cours tous les lundis avec une vie de famille. La V.A.E. a été ma voie de secours et va changer mon avenir professionnel. »

« La V.A.E. m'a permis de me situer, donner une valeur à mon travail. La démarche a aussi permis de révéler certaines de mes compétences à l'entreprise. »

« C'est un travail sur soi extrêmement positif, qui permet de se rendre compte du chemin parcouru. »

« Au départ, ça m'a fait peur. Mais en fait, la V.A.E. apporte une forte gratification personnelle. La satisfaction est à la hauteur des efforts consentis. »

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Mise à jour : mars 2024