Utiliser l’IA pour exploiter un document : exemple avec la circulaire de rentrée 2025

L’IA est très souvent utilisée pour produire des synthèses de documents. Mais savez-vous qu’elle peut également vous aider à présenter des synthèses, par exemple sous forme de présentation Powerpoint ?

Testons ici avec la création d'une présentation Powerpoint pour la journée de pré-rentrée en EPLE et établissements, à partir de la circulaire de rentrée 2025.

Dans le cadre de ce test, l’IA utilisée est Le chat. Contrairement à d’autres applications, il n’est pas (encore) en mesure de vous réaliser le visuel ou le diaporama directement.
💡 Le cas pratique proposé ci-dessous peut être reproduit en direct par vos soins si vous le souhaitez 

Etape 1 : Se connecter sur Le Chat :

 ⚠️ Il est plus prudent de créer une adresse e-mail dédiée à l’intelligence artificielle pour créer vos comptes sur les différentes plateformes (ne pas utiliser de compte académique ni de compte personnel).
https://chat.mistral.ai/chat 

Etape 2 : Saisir un prompt pour demander au Chat de synthétiser la circulaire de rentrée 2025 dans le but de la présenter :

Deux possibilités s’offrent à vous dans ce cas : soit vous n’avez pas à votre disposition la circulaire de rentrée, il faut alors donner à l’IA des indications afin de la retrouver ; soit vous avez le document à votre disposition et vous l’importez directement dans votre prompt (en cliquant sur +). 

💡 Les résultats obtenus ne sont pas les mêmes : dans le premier cas, l’IA s’appuiera sur d’autres éléments trouvés en ligne. Dans le second cas, l’IA s’appuiera uniquement sur le document que vous lui fournissez.

Exemple de prompt pour le cas 1 : « Je suis personnel de direction d'un EPLE et je souhaite extraire de la circulaire de rentrée 2025 parue au BO du 3 juillet 2025 les éléments essentiels afin de les évoquer en plénière le jour de la prérentrée avec l'ensemble des personnels de l'établissement. J'envisage d'y consacrer quelques slides (5 maximum) ».

Exemple de prompt pour le cas 2 : « Je suis personnel de direction d'un EPLE et je souhaite extraire de la circulaire de rentrée ci-jointe les éléments essentiels afin de les évoquer en plénière le jour de la prérentrée avec l'ensemble des personnels de l'établissement. J'envisage d'y consacrer quelques slides (5 maximum) »

Vous trouverez dans le document pdf disponible ici les résultats que nous avons obtenus en réalisant ces tests.

Etape 3 : Aller plus loin et poursuivre la discussion :

Pour aller plus loin, il est possible de répondre. Par exemple le prompt suivant : « Et si je voulais évoquer les points clefs de cette circulaire lors de l'accueil des élèves de sixième, afin qu'ils saisissent les enjeux de cette rentrée ? Sur quels éléments devrais-je m'appuyer pour qu'ils les comprennent ? »

La réponse obtenue est la suivante :
« Pour capter l’attention des élèves de sixième et leur faire comprendre les enjeux de cette rentrée 2025, voici les points clés à évoquer de manière simple, concrète et motivante, en vous appuyant sur des éléments qui les concernent directement :

1. « Cette année, on renforce vos bases pour mieux réussir ! »

• Pourquoi ? Parce que bien maîtriser le français et les maths, c’est comme avoir un super pouvoir pour toute la scolarité.
• Comment ? 
  • Nouveaux programmes en français et maths, avec des méthodes testées pour mieux apprendre.
  • Évaluations régulières pour voir vos progrès et vous aider là où c’est nécessaire.
  • Groupes de besoins : Si certains ont besoin de plus d’aide en lecture ou en calcul, des groupes seront formés pour travailler ensemble sur des compétences précises (ex : fluence, résolution de problèmes).

Exemple concret : « Si vous avez du mal à lire à voix haute ou à faire des calculs rapides, pas de panique : on va travailler ça en petit groupe pour que tout le monde progresse. »

 

2. « On vous écoute et on vous accompagne »

• Votre avis compte : Des enquêtes sur le climat scolaire seront faites pour que l’école soit un endroit où vous vous sentez bien.
• Aide personnalisée : 
  • Devoirs faits : Un temps dédié pour faire vos devoirs avec l’aide de profs ou d’autres adultes.
  • Stages de réussite : Si besoin, des stages pendant les vacances pour revoir ce qui n’est pas encore acquis.

Exemple concret : « Vous n’êtes pas seuls : si un exercice est trop difficile, on organisera des moments pour le retravailler ensemble. »
3. « On prépare votre avenir, dès maintenant »

• Découverte des métiers : Dès la 5e, vous aurez des demi-journées pour visiter des entreprises, rencontrer des professionnels, et découvrir ce qui vous plaît.
• Orientation progressive : Pas de stress, c’est juste pour vous ouvrir des portes et vous aider à imaginer ce que vous aimeriez faire plus tard.

Exemple concret : « Cette année, vous allez peut-être visiter une boulangerie, un garage, ou rencontrer un informaticien… pour voir ce qui vous intéresse ! »

4. « On apprend aussi à vivre ensemble »

• Respect et bienveillance : 
  • L’école est un lieu où chacun doit se sentir en sécurité et respecté.
  • Des actions contre le harcèlement et les discriminations seront menées.
• Éducation à la vie affective et relationnelle (EVAR) : 
  • 3 séances par an pour parler des émotions, des relations avec les autres, et grandir en confiance.

Exemple concret : « On va parler de comment bien s’entendre, gérer les conflits, et se respecter mutuellement. »

5. « Le numérique, un outil pour apprendre et créer »

• Formation à l’intelligence artificielle :
  • Vous allez apprendre à utiliser les outils numériques de manière intelligente et responsable (ex : plateforme Pix).
• Pas de panique : Ce n’est pas pour vous remplacer, mais pour vous aider à mieux comprendre le monde et à innover.

Exemple concret : « Vous allez découvrir comment fonctionnent les algorithmes, et comment utiliser l’IA pour vos projets, tout en restant critiques. »

6. « Votre réussite, c’est l’affaire de tous ! »

• Les profs, les parents et vous : Tout le monde travaille ensemble pour que vous donniez le meilleur de vous-mêmes.
• Objectif : Que chacun trouve sa place et prenne confiance en ses capacités.

Message final : « Cette année, on va apprendre, grandir, et se préparer pour la suite. L’important, c’est de donner le meilleur de soi-même, de s’entraider, et de profiter de toutes les opportunités ! »
Pourquoi ces points ?

• Concret : Les élèves voient ce qui change pour eux.
• Positif : On met l’accent sur les opportunités, pas sur les contraintes.
• Engageant : On les implique dans leur propre réussite.

Souhaitez-vous un support visuel (type affiche ou diaporama) pour illustrer ces points lors de votre intervention ? »
--> L’intelligence artificielle nous propose cette fois elle-même d’aller plus loin.

Nous lui avons donc répondu un autre prompt : « Je souhaiterais réaliser un visuel de format A5 qui récapitulerait les éléments essentiels à retenir par eux et qu'ils colleraient dans leur carnet de correspondance ». 

Et voici sa réponse, qui propose en plus du contenu une suggestion de mise en page :

« Voici une proposition de contenu et de mise en page pour un visuel format A5 (14,8 × 21 cm), conçu pour être collé dans le carnet de correspondance des élèves de sixième. Ce format est synthétique, visuel et facile à mémoriser.
Titre (en haut, centré, police grasse et colorée)
« Ma 6e en 2025-2026 : Mes clés pour réussir ! » (Sous-titre : « Ce qui change, ce qui m’aide, ce qui me motive ! »)

1. Section « Mes apprentissages » (à gauche, avec icônes)
Icône 📚 « On renforce mes bases ! »

• Nouveaux programmes en français et maths pour mieux apprendre.
• Des évaluations régulières pour voir mes progrès.
• Des groupes de travail si j’ai besoin d’aide en lecture ou en calcul.

Icône 🧠 « J’apprends à réfléchir et à écrire ! »

• On travaille la rédaction, le calcul mental et la logique.

2. Section « Mon bien-être » (au centre, encadré coloré)
Icône 🤝 « On m’écoute et on m’aide ! »

• Devoirs faits : Un temps pour faire mes devoirs avec de l’aide.
• Stages de réussite : Si j’ai des difficultés, on me propose des stages.
• Enquêtes : Mon avis compte pour améliorer l’école.

Icône 💬 « On parle de mes émotions ! »

• 3 séances par an sur la vie affective et relationnelle (EVAR).

3. Section « Mon avenir » (à droite, avec flèches)
Icône 🎯 « Je découvre les métiers ! »

• Des visites d’entreprises ou rencontres avec des pros dès la 5e.
• On me parle d’orientation sans stress : c’est pour m’ouvrir des portes !

Icône 💻 « J’apprends le numérique ! »

• Formation à l’intelligence artificielle (plateforme Pix).
• J’apprends à utiliser les outils numériques de manière responsable.

4. Section « Mes engagements » (en bas, encadré)
Icône 🌟 « Ensemble, on réussit ! »

• Je donne le meilleur de moi-même.
• Je respecte les autres et je participe aux actions contre le harcèlement.
• Je note mes objectifs pour l’année : « Un métier que je veux découvrir : _______________ » « Une compétence que je veux améliorer : _______________ »

5. Pied de page (petits caractères)
« Plus d’infos ? Parlez-en à vos profs ou consultez eduscol.education.fr » Hashtag : « #6e2025OnRéussitEnsemble » »

Remarques :

⚠️ Le chat peut converser pendant très longtemps et il faut savoir s’en détacher à un moment faute de se perdre
⚠️ S’agissant du prompt, pensez à être précis dans vos attentes notamment sur le style, sur la cible, sur vos attentes et objectifs… Pour aller plus loin, consultez la fiche dédiée de la mallette IA : https://drane-versailles.region-academique-idf.fr/spip.php?article1412