Les « Cafés IA » : écouter les agents pour imaginer l’avenir !

Un projet collaboratif pour décrypter l’IA

L’an dernier, sous l’impulsion du COPIL IA, le Groupe de Travail « Impact de l’IA sur nos métiers » a vu le jour. Porté par la Direction de la Transformation, l’EAFC, la DRANE et la DRASI, ce GT a donné naissance en 2026 aux « Cafés IA » des métiers administratifs !
Inspirés des Cafés IA déjà déployés par la DRANE dans les établissements scolaires, ces dispositifs d’écoute usagers visent à : 
✅ Recueillir les attentes et appréhensions des personnels administratifs face à l’IA.
✅ Faire émerger des cas d’usage concrets, adaptés à chaque métier. 
✅ Débattre sans tabou des opportunités et des défis liés à ces nouvelles technologies.

6 rendez-vous, 100 agents, pour partager leur vision de l’IA

Entre février et mars 2026, près d’une centaine d’agents issus des quatre pôles du Rectorat, des DSDEN, d’établissements scolaires et de circonscriptions se sont réunis pour débattre sans tabou de ces nouvelles technologies et de leurs impacts sur nos pratiques professionnelles.

Un constat partagé : entre enthousiasme pour l’innovation et méfiance face aux bouleversements annoncés

Des attentes fortes :

• Gagner du temps sur des tâches répétitives.
• Faciliter le quotidien des agents et des usagers.

Mais aussi des craintes : perte de compétences, risques pour l’emploi, impact écologique.

La protection des données et l’éthique : des priorités identifiées comme nécessaires

Pour les agents, le déploiement de l’IA doit reposer en priorité sur : 
🔸 Une IA souveraine et fiable, conçue pour la fonction publique. 
🔸 Une intégration sécurisée dans les outils numériques de l’Éducation nationale. 
🔸 Une charte claire pour encadrer son utilisation.

Les attentes exprimées

• Des formations pratiques pour se familiariser avec les outils.
• Des modèles de prompts inspirants pour bien démarrer.
• Des référents IA de proximité pour accompagner au quotidien et développer des cas d’usages sécurisés et adaptés à leurs pratiques.

Un défi à relever ressort également de ces échanges : le coût d’entrée et l’investissement initial en temps, qui inquiètent encore certains.

Et après ? Vers une stratégie concrète et inclusive

Les retours de ces Cafés IA, riches et constructifs, sont précieux pour orienter la stratégie d’acculturation à l’IA du rectorat. Ils démontrent que l'intégration des outils d'intelligence artificielle nécessite une approche pragmatique et un soutien continu.

📅 Prochaines étapes : d’ici les mois de mai et de juin 2026 de nouveaux Cafés IA seront déclinés avec des thématiques plus précises pour coconstruire, développer, et tester des cas d’usage concrets et seront ouverts à d’autres personnels volontaires. 
L'ensemble des réflexions récoltées lors de ces Cafés IA viendra alimenter un séminaire de travail prévu à l'automne prochain et un parcours M@gistère de formation, spécifiquement adapté aux métiers administratifs.