De l’audio à la synthèse : gagner du temps avec l’IA de NoteBookLM

L’IA est très souvent utilisée pour produire des synthèses de documents. Mais saviez-vous qu’elle peut également vous aider à présenter des synthèses, à partir d’un fichier audio ou d’autres supports, par exemple sous forme d’un document de synthèse ou d’une carte mentale ?

➡️ Testons ici avec la création d’un document de synthèse et d’une carte mentale.

Dans le cadre de ce test, l’IA utilisée est NoteBookLM. L’application est en mesure de réaliser des rapports, des fiches, une carte mentale, un quiz, etc., à partir de document en formats .doc, .pdf, .mp3, ou de ressources en ligne en libre accès.

⚠️ L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle grand public doit respecter les règles de sécurité des systèmes d’information et de protection des données. Les usages décrits ci-dessous sont limités à des contenus publics ou non sensibles, conformément aux exigences de sécurité et au RGPD. Plus d’informations à ce sujet en fin d’article !

💡 Le cas pratique proposé ci-dessous peut être reproduit par vos soins si vous le souhaitez, à partir de n'importe quelle vidéo en accès libre à votre disposition. Dans cet exemple, nous avons utilisé une vidéo de présentation de la plateforme 1élève1stage disponible sur la chaîne Youtube du ministère. Cet usage s’inscrit dans une démarche d’expérimentation encadrée et ne constitue pas un service validé ou homologué par l’institution.

 

 Étape 1 : Ouvrir NoteBookLM afin d’obtenir une synthèse 

Vous souhaitez relater à vos collègues ce qui a été dit dans cette vidéo sans qu’ils aient à la visionner ? Utilisez NoteBookLM pour obtenir un document de synthèse que vous partagerez à vos collègues !

Pour cela, commencez par ouvrir NoteBookLM (https://notebooklm.google/). 

⚠️ L’utilisation de comptes professionnels sur des services d’IA grand public est interdite.
L’utilisation de comptes personnels est tolérée uniquement dans un cadre expérimental et sans traitement de données professionnelles, sensibles ou à caractère personnel.

Ajoutez le lien de votre vidéo en libre accès dans la zone prévue à cet effet : 

 

Vous obtenez ainsi un résumé de la source déposée et pouvez converser avec l’IA. 
💡 A noter : il est possible de déposer plusieurs documents ou liens en source pour obtenir un résumé de plusieurs sources d’un coup

Étape 2 : converser avec l’IA et générer des rapports et cartes mentales 

Vous pouvez ensuite converser avec l’IA générative, et voir les différents rapports, fiches, carte mentale, etc., qu’elle peut vous proposer dans la partie studio.

Pour afficher les différents rapports, cliquez sur « Créer un rapport » dans la partie studio. 

L’IA vous proposera systématiquement les quatre premiers formats (« créer le vôtre », « document de synthèse », « guide d’étude », « article de blog »), et sera en mesure, en fonction des sources déposées, de vous suggérer d’autres formats tels qu’un guide, un manuel, une analyse, etc.

Il suffit de cliquer sur le document désiré et vous obtenez le rapport. Ce dernier peut ensuite être exporté en cliquant sur les trois petits points à droite, ou l’ouvrir et le copier avant de le coller dans un document.

Vous pouvez également cliquer sur « carte mentale » et télécharger la carte obtenue.
 

 

Quelles informations et documents peut-on fournir à une IA ?

Autorisé :

• contenus publics (ex : vidéos YouTube institutionnelles) 
• ressources librement accessibles 
• documents sans sensibilité métier 

Interdit :

• données personnelles (élèves, agents) 
• documents internes (notes, rapports, projets) 
• données confidentielles ou non publiées 
• enregistrements audio de réunions internes 

A avoir en tête lorsqu’on utilise une IA :

• Les contenus générés par l’IA peuvent comporter des erreurs ou approximations.
• Toute production doit faire l’objet d’une validation humaine avant diffusion.
• Les données transmises à des services d’IA externes peuvent être stockées et traitées hors du périmètre de l’institution. Il est donc impératif de ne transmettre que des contenus sans enjeu de confidentialité.

Les pratiques décrites doivent s’inscrire dans le cadre :

• de la politique de sécurité des systèmes d’information, 
• de la doctrine technique du numérique pour l’éducation, 
• et des obligations réglementaires en matière de protection des données.