Immersion dans les stages de seconde au rectorat

Présentations des stages de seconde au rectorat et des temps communs organisés par la DRAIO (Délégation de Région académique à l’insertion et à l’orientation) : dix stagiaires vous racontent leur expérience !

Article rédigé par Marwa, Nouhaila, Aëlis, Quentin, Aurélien, Faïssal, Maxime, Batiste, Manon, et Aymeric, stagiaires de seconde au rectorat.

Les stages dans les services : 

Aurélien a fait son stage au SRI (Service Régional d’Immobilier), qui est le service qui gère les biens domaniaux (qui appartiennent à l’Etat). Il a pu observer durant son stage les missions d’une équipe de sept agents au sein du service et visiter des chantiers sur les sites du Rectorat où très peu de personnes peuvent se rendre. Cela a été un moment marquant pour Aurélien, qui a pu acquérir des compétences importantes dans le monde du travail : la patience et la communication.

Au cours de son stage à la DPE (Division du Personnel Enseignant), Nouhaila a découvert le fonctionnement du service chargé de la gestion des enseignants. Elle a intégré un service de 160 personnes et a été impressionnée par la quantité de dossiers à gérer. Elle y a développé des compétences telles que l'autonomie et la productivité, au travers de missions comme le classement de dossiers, la gestion des finances et l'assistance en réunion. Cette immersion lui a permis de constater que beaucoup de personnels exercent avec passion.

Quentin, Marwa et Faïssal ont fait leur stage à la DRASI (délégation régionale académique des systèmes d’information). La première semaine, ils ont pu assister aux présentations des six services principaux de la DRASI.

Quentin a ensuite été immergé dans une équipe d'une quinzaine de personnes où il a perfectionné des compétences telles que la programmation et vu l'organisation très poussée de son équipe, où les professionnels travaillent sur une multitude d'environnement (Windows, Linux...). De manière générale, Quentin a passé un très bon moment !

Pendant son stage, Marwa a découvert le fonctionnement d'une équipe d’une vingtaine de personnes. Elle a notamment observé le traitement des incidents techniques, comme les problèmes de réseau : lorsqu’un dysfonctionnement survient, un ticket est créé et classé selon son niveau de priorité. Ce stage lui a permis de mieux comprendre les réalités du monde du travail, tout en mettant en exergue l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. Marwa a pu développer des compétences telles que la curiosité, le sérieux, et le sens de la productivité. 

De son côté, Faïssal a fait son stage au service numérique qui gère les applications en déploiement. On compte vingt personnes dans ce service. Le moment le plus marquant durant son stage est quand il a reçu de réelles responsabilités vis-à-vis de l'académie en créant un formulaire sur Colibris. Il a pu travailler diverses compétences comme la production d’un CV et la gestion de formulaires fonctionnels et complexes. 

Pendant leur stage Manon et Aymeric, stagiaires au service communication ont pu découvrir le panel de métier de ce secteur. Ils ont pu laisser parler leur créativité, via des ateliers de création d'affiches ou de montage photo sur Canva, qu’ils ont particulièrement aimé. Ils ont ensuite participé à l’organisation de la fête de l’été pour le personnel du Rectorat. 
Ce qu’ils retiennent c'est que le service communication ce n'est pas que des affiches ou des vidéos sur les réseaux, c’est aussi et surtout une équipe qui travaille ensemble afin que les informations du Rectorat circulent bien et que tout le monde puisse y avoir accès. 

Enfin, Batiste et Maxime étaient en stage à la DAPEP (Délégation Académique à la Prospective et à l'Évaluations des performances). Ce service est divisé en deux pôles, un de statistique et l'autre de renseignement. Ils travaillaient sur Excel la plupart du temps, ont participé à des réunions et appris à utiliser des logiciels complexes comme un logiciel de cartographie. Ils retiennent que le rectorat regorge de métiers différents des uns des autres, qui arrivent pourtant à travailler ensemble. Ils ont apprécié leur stage grâce aux activités qui leur ont été proposées.

Des temps communs pour tous les stagiaires

Au cours du stage des temps commun, organisés par la DRAIO (Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation) on réunit pour cinq demi-journées tous les stagiaires.
Ils ont été mis en place pour découvrir de nouvelles choses et se rencontrer entre stagiaires.

Pour commencer, le premier temps était une présentation par Fabien Deroubaix et Alain Ouvrard (Secrétaires Généraux Adjoints) pour expliquer ce qu'est le Rectorat et proposer un petit quiz sur les grands chiffres de l'académie.

Le deuxième temps commun était sur le thème des Jeux olympiques 2050. Les stagiaires ont été répartis en groupe de six pour faire un jeu. Chaque élève avait trois images et deux phrases qui avaient un rapport avec le sport et le futur. Chacun devait poser une carte ou une phrase chacun son tour dans le but de faire une histoire en rapport avec les JOP 2050. A la fin de ce jeu la DRAIO a fait le bilan des compétences que les stagiaires avaient utilisées pour créer cette histoire.

Pour le troisième temps commun, sur le thème de Parcoursup, les stagiaires ont étudié des CV et ont fait un test d’orientation en ligne, ils ont ensuite répondu à un questionnaire sur les niveaux de maîtrise de compétences personnelles ou professionnelles (par exemple : « Ranger sa chambre », « Diriger et gérer des équipes », « Résoudre des conflits », « Avoir une vision d’ensemble ») pour les orienter sur une voie professionnelle.

Pour le quatrième temps commun, la chargée de communication éditoriale du Rectorat a présenté son métier ainsi que le service communication, puis les stagiaires ont participé à un débat visant à améliorer leurs compétences d'orateurs, avec pour sujet « L’IA peut-elle choisir nos métiers ? ». En parallèle, d'autres stagiaires ont participé à un atelier de rédaction pour cet article. 😉

Enfin, le dernier temps commun, un retour d'expérience, a été organisé pour résumer le stage fait pendant ces deux semaines et pour exprimer ce qu’ont ressenti les stagiaires pendant cette expérience. Un débat mouvant était proposé pour donner son avis sur des affirmations proposées. Il fallait ensuite expliquer son choix.  

Pour conclure, ces deux semaines de stages ont été très enrichissantes pour les stagiaires grâce à leurs tuteurs de stage et aux temps communs. Encore un grand merci à tous les services mobilisés !

Les coulisses de la rédaction de cet article 

Cet article a été rédigé par dix stagiaires de seconde accompagnés par le service communication lors de deux temps dédiés. Une première pour la grande majorité d’entre eux qui n’avaient jusque là rédigé que dans un cadre scolaire !