compétences numériques transversales

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 15

OBJECTIF : développer ses compétences numériques pour mieux communiquer, partager et interagir dans son établissement ou service. CONTENUS : maîtriser les bonnes pratiques de la communication en ligne pour transmettre des informations de manière claire, sécurisée et efficace ; connaître et utiliser les différents canaux de communication pour interagir d'une manière optimale (messagerie instantanée, courriels, visioconférence) ; optimiser sa communication avec des outils académiques facilitateurs (raccourcisseur d'URL, QR code...) ; utiliser des outils collaboratifs et de stockage institutionnels pour partager et interagir avec son équipe tout en respectant le RGPD. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : personnels IATSS.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 60

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 15

OBJECTIF : maîtriser la gestion des données personnelles en conformité avec le RGPD dans le cadre de ses missions. CONTENUS : apports théoriques s'appuyant sur les recommandations de la CNIL et du ministère de l'Éducation nationale. Présentation des outils, des procédures et de la chaîne d'alerte mis en place dans l'académie de Versailles en s'appuyant sur la mallette RGPD. Analyse d'études de cas élaborées à partir de situations professionnelles rencontrées. L'objectif est de sécuriser les systèmes d'informations (SI) et de responsabiliser les usagers dans la gestion des données personnelles en établissement. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : personnels IATSS.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 60

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 10

OBJECTIF : Acquérir les bases de la cartographie avec ArcGIS. CONTENU : Formation sur l'outil cartographique académique ArcGIS : préparation et structuration de données géographiques, import et traitement, géoréférencement, création de cartes respectant les règles de la sémiologie graphique, puis export et partage des productions cartographiques vers différents services. PRÉREQUIS : maîtrise élémentaire d'Excel (niveau débutant). PUBLIC CIBLE : tout public hors enseignants.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 45

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 9

OBJECTIF : Approfondir l'usage de Colibris pour le suivi et le pilotage de l'activité. Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion (dont gestion des rôles). Sécuriser et harmoniser le circuit usager. Comprendre et appliquer les règles de modification des démarches en lien avec la DRASI. Anticiper les incidents et assurer le support (SAV) des démarches. CONTENUS : Statistiques et pilotage ; gestion des fiches et des rôles ; travail sur les démarches avec la DRASI ; structuration de la montée en compétence des équipes. PRÉREQUIS : module COLIBRIS TRAITEMENT, parcours Magistère. PUBLIC CIBLE : Chefs de division, chefs de service/bureau, cadres en charge d'une campagne COLIBRIS.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 60

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Permettre aux gestionnaires et encadrants de traiter efficacement les demandes dans l'environnement back office de COLIBRIS : instruction, clôture, archivage et exploitation des données. CONTENUS : Connexion à COLIBRIS et découverte de l'environnement back office. Traitement et clôture d'une demande (workflow, étapes, bonnes pratiques). Archivage et suppression sécurisée des données (RGPD). Création de vues filtrées et export de données. Mise en situation pratique sur cas d'exemple. PRÉREQUIS : Avoir suivi le module A (session découverte) ou posséder une connaissance de base de COLIBRIS côté usager. PUBLIC CIBLE : Chefs de division, chefs de bureau, gestionnaires, CMC, médecins, AS, secrétariats (circonscriptions, EPLE, CIO), IEN, IPR, CE - regroupés par profil. Nouveaux arrivants, selon campagnes. DATE : 29/09/26

Modalité : Hybride

Durée : 2 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Approfondir l'usage de COLIBRIS pour le suivi et le pilotage de l'activité. Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion (rôles, fiches, statistiques). Comprendre et appliquer les règles de modification des démarches en lien avec la DRASI. CONTENUS : Statistiques et pilotage : tableaux de suivi, onglet statistiques, analyse des volumes et des délais de traitement, étude de cas. Manipulation des fiches : création, modification, mise à jour en masse, gestion des droits et respect du RGPD. Travail sur les démarches avec la DRASI : processus de modification, rôles, délais, gestion des blocages. Structurer la montée en compétence des équipes. PRÉREQUIS : Avoir suivi les modules " découverte " et " traitement " PUBLIC CIBLE : Chefs de division, chefs de service/bureau. DATE : 17/11/26

Modalité : Présentiel

Durée : 2 heures

Places : 30

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Permettre aux référents métier de sécuriser et harmoniser le circuit usager, de formuler des demandes de création ou évolution de démarche claires auprès de la DRASI, et de maîtriser la manipulation des fiches. CONTENUS : Formuler une demande complète : checklist de préparation, distinction besoin métier / solution, gestion des blocages. Manipulation des fiches : création, modification, mise à jour en masse, gestion des droits et respect du RGPD. Modifications de démarches avec la DRASI : processus, rôles, délais, points d'attention. Accompagnement de la montée en compétence des équipes. PRÉREQUIS : Avoir suivi les modules " découverte " et " traitement " PUBLIC CIBLE : Référents métier : gestionnaires, chefs de service, chefs de division. DATES : 01/27

Modalité : Présentiel

Durée : 2 heures

Places : 30

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Permettre aux valideurs et viseurs de se familiariser avec COLIBRIS afin d'émettre un avis éclairé sur les demandes qui leur sont soumises et d'en assurer le suivi pour leurs agents. CONTENUS : Présentation de COLIBRIS et connexion via clé OTP. Découverte de l'environnement back office. Consultation et traitement des demandes d'avis. Saisie et validation des avis dans le back office. Suivi des demandes via des vues personnalisées. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : Chefs d'établissements, inspecteurs, CMC, médecins, assistants sociaux, secrétariats (circonscriptions, EPLE, CIO). DATE : 18/11/26

Modalité : Hybride

Durée : 1 heure

Places : 40

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Permettre aux nouveaux agents et usagers de s'approprier la plateforme COLIBRIS côté usager : dépôt de démarches, suivi du traitement et compréhension des notifications associées. CONTENUS : Présentation de la plateforme (interface usager, modes d'accès, connexion). Démonstration du dépôt d'une démarche type. Explication des statuts et messages de suivi. Accès aux documents justificatifs, modifications possibles. Points de vigilance et erreurs fréquentes. Astuces d'usage et bonnes pratiques. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : Tous les entrants.

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Acquérir une culture education nationale, identifier les repères essentiels de la culture commune à l'Éducation nationale à travers l'intervention de différents acteurs académiques. CONTENUS : présentation par un personnel de la DSDEN, un chef d'établissement et un personnel du rectorat des principes, fonctionnements, structures et valeurs fondamentales de l'Éducation nationale et de l'académie de Versailles. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS.

Modalité : Présentiel

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Permettre aux nouveaux agents et usagers de s'approprier la plateforme COLIBRIS côté usager : dépôt de démarches, suivi du traitement et compréhension des notifications associées. CONTENUS : Présentation de la plateforme (interface usager, modes d'accès, connexion). Démonstration du dépôt d'une démarche type. Explication des statuts et messages de suivi. Accès aux documents justificatifs, modifications possibles. Points de vigilance et erreurs fréquentes. Astuces d'usage et bonnes pratiques. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : Tous les entrants.

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 8

OBJECTIF : maîtriser la gestion des données personnelles en conformité avec le RGPD dans le cadre de ses missions. CONTENUS : apports théoriques s'appuyant sur les recommandations de la CNIL et du ministère de l'Éducation nationale. Présentation des outils, des procédures et de la chaîne d'alerte mis en place dans l'académie de Versailles en s'appuyant sur la mallette RGPD. Analyse d'études de cas élaborées à partir de situations professionnelles rencontrées. L'objectif est de sécuriser les systèmes d'informations (SI) et de responsabiliser les usagers dans la gestion des données personnelles en établissement. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : personnels IATSS.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 60

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : comprendre les principes de la laïcité et des valeurs de la République et identifier les ressources et protocoles mobilisables en cas de situation problématique. CONTENUS : présentation des fondements de la laïcité et des valeurs républicaines ; étude de cas concrets ; repérage des personnes ressources et des procédures à suivre en cas d'atteinte aux principes. A cette formation s'ajoute le parcours obligatoire Mentor "Les fondamentaux de la laïcité" https://mentor.gouv.fr/catalog/369. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS. DATE : 13/05/27

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : connaître les différentes formes de violences sexistes et sexuelles (VSS) au travail et leurs conséquences. Intégrer dans sa pratique professionnelle les bonnes pratiques et les outils pour lutter contre les VSS. Identifier les personnes-ressources au sein du rectorat et les dispositifs extérieurs. CONTENUS : animation participative : sensibilisation des agents par une explication du cadre des VSS alternée avec un échange sur des situations concrètes professionnelles, transmission du support écrit aux participants à l'issue de la formation. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS. DATE : 26/04/27

Modalité : Présentiel

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF: connaître le cadre légal et l'engagement du rectorat en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité (genre, âge, expérience, handicap, etc.); identifier les mécanismes pouvant conduire à des inégalités de traitement dans sa pratique professionnelle; savoir mobiliser les personnes ressources et les outils pour promouvoir l'égalité professionnelle et la diversité dans son collectif de travail. CONTENUS: webinaire de sensibilisation. PRÉREQUIS: aucun. PUBLIC CIBLE: nouveaux arrivants IATSS. DATE : 14/10/26

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : Comprendre les principes de base de l'intelligence artificielle (IA), ses usages dans l'éducation, et identifier les enjeux éthiques et réglementaires liés à son intégration dans les pratiques professionnelles. CONTENUS : Définition et fonctionnement de l'intelligence artificielle : mythes et réalités ; Panorama des usages actuels de l'IA dans le secteur éducatif (aide à la préparation, différenciation, automatisation); Enjeux éthiques, RGPD et limites d'usage en milieu scolaire ; Temps d'échange autour d'exemples concrets et questions des participants. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : personnels IATSS. DATE : 07/12/26

Modalité : À distance

Durée : 2 heures

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIFS : acquérir les connaissances règlementaires essentielles en matière de santé et sécurité au travail (SST) ; exercer ses missions dans un environnement professionnel sécurisé. CONTENUS : droits et obligations des agents en matière de santé et sécurité au travail ; rôles et responsabilités des différents acteurs de la prévention ; présentation des principaux documents réglementaires et des dispositifs d'alerte ; identification des situations de danger grave, droit de retrait ; évaluation des risques professionnels ; élaboration du DUERP ; modalités de surveillance médicale, de déclaration des accidents de travail et maladies professionnelles ; prévention des RPS ; sensibilisation à la sécurité et à la sûreté des bâtiments et équipements. PRÉREQUIS : Aucun. PUBLIC CIBLE : Tous les personnels entrants dans l'académie (formation règlementaire).

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : repérer les risques psychosociaux et comprendre les premiers leviers de prévention dans le cadre professionnel. CONTENUS : sensibilisation aux risques psychosociaux : définitions, exemples concrets, signaux d'alerte ; présentation des responsabilités individuelles et collectives ; premiers repères pour agir en prévention. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS.

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : utiliser les outils administratifs communs (Ariane, Arena, Colibris) pour faciliter ses démarches et accéder aux services internes. CONTENUS : présentation des principales fonctionnalités d'Ariane, Arena et Colibris ; démonstrations de navigation et d'accès aux services ; conseils pratiques pour une utilisation efficace au quotidien. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS.

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : permettre aux participants de repérer et d'utiliser les principaux outils et plateformes d'accès à la formation continue. CONTENUS : présentation du portail de l'EAFC et de ses fonctionnalités ; découverte de Mentor pour le suivi des inscriptions ; prise en main de Magistère pour l'accès aux parcours de formation ; introduction à Sofia-FMO pour la gestion de l'offre et des modules de formation. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS.

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 8

OBJECTIF : développer ses compétences numériques pour mieux communiquer, partager et interagir dans son établissement ou service. CONTENUS : maîtriser les bonnes pratiques de la communication en ligne pour transmettre des informations de manière claire, sécurisée et efficace ; connaître et utiliser les différents canaux de communication pour interagir d'une manière optimale (messagerie instantanée, courriels, visioconférence) ; optimiser sa communication avec des outils académiques facilitateurs (raccourcisseur d'URL, QR code...) ; utiliser des outils collaboratifs et de stockage institutionnels pour partager et interagir avec son équipe tout en respectant le RGPD. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : personnels IATSS.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 60

Type de formation : Public désigné

OBJECTIF : repérer les fondamentaux d'une communication administrative écrite claire et adaptée, en vue d'approfondir lors d'ateliers thématiques. CONTENUS : présentation des principes de base de la communication écrite administrative au travers du vademecum académique ; mise en lumière des attentes spécifiques de l'Éducation nationale ; conseils pratiques pour structurer et adapter ses écrits selon le contexte. PRÉREQUIS : aucun. PUBLIC CIBLE : nouveaux arrivants IATSS. DATES : 10/26

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 400