Pilotage au niveau de l’Académie :

• Au niveau du Rectorat :
• suivi des appels à projets ;
• accompagnement des porteurs de projet ;
• centralisation et transmission des dossiers de candidature (création, renouvellement) ;
• relations avec la préfecture de région, l’Acsé et le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, les préfectures de département et les inspections d’académie.
• Au niveau départemental :
• suivi de la mise en œuvre des dispositifs des cordées de la réussite en relation avec la préfecture de département ;
• mise en place de réunions (deux fois l’an minimum) à l’échelon départemental sous le double pilotage « préfecture – rectorat » : réunion bilan / perspectives, échanges sur les pratiques, informations – impulsion...

Comité de pilotage :
Il doit associer tête de cordée, lycée pivot et lycées source.
En règle générale, au sein des établissements d’enseignement supérieur « tête de cordée », le suivi des dispositifs a rendu nécessaire le recrutement d’un chargé de mission (lien avec les cellules ou les pôles assurant la « liaison lycées/université » au sein des universités...).
La tête de cordée s’engage notamment à produire un rapport d’activité du dispositif établi annuellement :

• nombre d’élèves ou d’étudiants tutorés ;
• nombre d’étudiants tuteurs ;
• orientation des élèves ;
• nombre d’élèves entrant dans le supérieur en C.P.G.E., B.T.S., D.U.T., université scientifique, université de sciences humaines et sociales...

Ce comité de pilotage de la cordée est réuni plusieurs fois l’an pour :

• faire un point d’avancement des actions précédemment décidées ;
• analyser les résultats obtenus par les élèves accompagnés en année n, et envisager les perspectives de l’année n+1 ;
• échanger sur les actions récentes ou en cours et fixer les prochaines échéances... ;
• mettre en place un pilotage par établissement avec des délégations précises pour un professeur coordinateur, et des professeurs référents par niveau de classe dans chaque établissement.

Rôle des enseignants :
Ils assurent :

• le repérage des élèves à faire entrer dans les dispositifs, éventuellement l’organisation d’entretiens individualisés en juin et avant la rentrée scolaire ;
• une aide pour la tête de cordée dans la production du rapport d’activité du dispositif établi annuellement ;
• l’accompagnement individualisé des élèves afin de les guider dans la construction de leur projet professionnel ;
• le suivi des dispositifs, le recueil et la diffusion de l’information, l’élaboration de documents ;
• la coordination des actions : travail autour des Travaux Personnels Encadrés, sensibilisation aux métiers (de la science par exemple), découverte des laboratoires des établissements du supérieur, accompagnement à travers des modalités d’aide et de parrainage, coordination avec les tuteurs étudiant, remise à niveau dans certaines disciplines avant la rentrée scolaire ou aide individualisée en cours d’année ;
• la coordination avec les partenaires, la participation aux réunions du comité de pilotage, aux réunions de coordination et de bilan...

Plusieurs établissements ont demandé une attribution spécifique de moyens horaires. Dans ce cas, les besoins par établissement, ont été exprimés comme suit :

• Deux heures par coordinateur : 1 coordinateur pour l’ensemble du dispositif par établissement (deux H.S.A.).
• Une heure par professeur référent : le nombre de professeurs par établissement est calculé à raison de un par niveau de classe ciblé par les dispositifs (par exemple : si un en première et un en terminale : deux H.S.A. par établissement).
• Une heure par équipe de professeurs par établissement (1 H.S.A.).

Dans cet exemple, par établissement cela se traduirait par un besoin de 5 H.S.A.
Toutefois, les divers projets d’établissement ne sont pas organisés avec le même niveau de structuration ou n’ont pas complètement atteint leur plein régime.